兩年前,我一人扛下了公司的數位轉型任務,
即使沒有像一般大公司一樣,是個多大型的專案,
在這個不到十人的小公司,也是很難推動
在執行前,我做了一些使用者的小調查,
我問他們想要新系統有哪些功能,以及舊系統哪些功能再也用不到了
除了原本淘汰將近20年的DOS系統,他們很習慣了,一時要改變很困難
但我發現,什麼數位轉型,什麼要習慣新的雲端ERP都不是重點了
重點是,也是最困難的是,一些辦公室常用的電子產品,例如: 印表機、投影機,
我發現,他們都很不會用
還有一個大魔王 —
電腦的基本操作
這不只是數位轉型基礎中的基礎
我發現,這還是讓整個公司作業效率提升不了的阻礙之一
舉個例子,今天某大姊A跟我說,她每次都要進某個網頁就要去找網址點進去很麻煩,
我說: 「不是有那個『加到我的最愛』嗎? 」
她拿著滑鼠,滑鼠沒動,眼睛看著電腦螢幕呆掉
我心裡想: 天啊~~~~不會吧~~~~~~ 你不知道「我的最愛」?
很不幸的,她真的不知道
另一個例子,
今天某大姊B在跟我討論報價,我走去她的電腦旁邊,
她在teams中打開我給她的excel檔 (對,我後來還導入了Microsoft Teams)
然後檔案就從瀏覽器開啟了,顯然她的teams開啟檔案的預設是瀏覽器開啟,
我們不是在討論嗎,有時候會需要把PDF檔圖面叫出來討論,然後又回excel討論,
沒想到,她要開啟PDF檔前,把瀏覽器按「X」關掉了,
我說: 「啊! 先不要關! 」
她: 「好!」
我們討論完圖面,她再次打開excel檔,
我們靜靜的看著瀏覽器又重新被打開,重新載入
嗯!她一定是不小心按到叉叉的!
然後,又要回PDF檔圖面討論,眼看她的滑鼠游標慢慢的往瀏覽器右上角的方向前進
越來越往右,超過了最小化的按鈕了!慘了!我來不及「啊!!」
她按下了瀏覽器的「X」
我: 「怎麼關了」
她: 「蛤? 」
蛤? 你跟我蛤?
我心想: 不會吧~~~~~~~~~~~ 真的連瀏覽器「最小化」都不知道?
我: 「你知道『–』嗎? 右上角除了『X』,還有一個『–』,按這個之後,就會跑到下面那排」
我指著工具列
她才點點頭
挖賽,她是真的不知道
我發現這些細節之後,我才了解到,
我自己要開始做一個我最困難的專案了,
因為我要推動的不是一個組織的數位轉型,
是要連帶著把所有大前輩的電腦知識都一併往前推,讓大家跟上時代
但是大前輩還是很積極學習、想跟上時代的,可以看我之前寫的 辦公室大姊的支付進化論
(未完待續)
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