有時候在網路上無聊滑Facebook還是會發現有趣的東西，
這個新東西就是Claude

我的工作小秘書

問意見

起初，我只是跟他聊聊天，只是想玩玩看而已，問他會給我什麼意見
例如: 「我們下單給廠商製造零件，我們應該怎麼監控廠商的生產進度? 附件是我們現在的管控模式，有什麼建議和改善的地方嗎? 」
然後他會劈哩啪啦給我一大堆建議:

問投資

(Sorry，跟工作無關)
然後問他我懶得去算的問題，
例如:「假如我現在的投資組合分別是台股大盤每個月定期定額一萬元台幣，而付委托為每個月400美元定期定額，另外美國券商就是那些本金目前沒有要加，那我30歲的時候資產大概會有多少呢？」然後餵給他我現在的資產有哪些

他這樣回答我:

就愛懶人包~!

問Excel公式設計

然後我開始問越來越多工作上會遇到的問題，
例如: 「……老闆說等一下要開會討論報價分析的做法，我是不是可以先做個excel範例給他看? 你能幫我做個範例嗎?……」
或者: 「這是我們每一季都會給客戶的報價檔案，每一季的第一個禮拜我們會根據上一季的Ingot material均價去調整給客戶的售價，也會根據上一季的平均匯率調整，雖然這個表格很詳細是沒錯，但我每次都要每一格去調整這份excel，有沒有更好的公式可以讓我做? 速度更快?」

免費的不是很好? 讓我按下訂閱鍵的原因

我越用越上癮，有一天，每天都把免費的扣打用完。
直到有一天，我們收到客戶的來信，他們不同意我們用牙規和三線規檢測螺紋，堅持用投影機!
我們試著跟他解釋，我想確認我對於我們品管的解釋，理解正不正確，
所以我問他: 「我大概知道客戶在擔心什麼，因為螺紋也不是水平的線，他擔心我們量測的兩端接觸時工件是斜的，導致量測的時候有誤差，但斜的工件量測出的螺紋不是更小嗎? 我這樣理解正確嗎?」
Claude除了回答我，還給我一個示意圖!

太扯了啦~~~~~ 怎麼可以這麼專業
實在是太好用啦!!!

就因為這樣，我毫不猶豫地把「Subscribed to Pro」按下去了!
一個月US$20付的心甘情願!

後來，我又發現，對於我這個小業務來說，最好用的功能就是:

幫忙梳理email對話的重點

常常遇到要跟客戶解釋某一個案件的歷史事件，
有時候真的很懶得把email往下滑，滑到最上面，一封一封看，
中間討論了哪些事情，有些案子email討論就討論了2、30封，
實在沒有這麼多時間，加上真的很懶 (其實重點就是一個「懶」)，

我把整串email匯出成pdf檔餵給Claude，跟他說:「你可以幫我整理重點嗎?」
他就劈哩啪啦在10秒內列出來了 (眼睛發亮!!!!)
是不是太方便啦!

提高工作效率，我最常使用的Prompt

我只是一位在小公司的小小國外業務，工作有它真的是輕鬆很多，不誇張，
真的非常推薦給所有每天須要與客戶溝通的業務人員!
下面是我最常使用的prompt:

• 請幫我整理email對話，列出和客戶討論重點
• 這是我要回覆客戶抱怨的信，請幫我看一下我的語氣是否需要調整 (因為有時候覺得客戶很無理，怕回覆客戶的語氣太兇)
• 這幾個圖面，請幫我用金屬加工業界中的專業用語，翻譯成繁體中文，要有中英對照的表格